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滑り止め企業の内定を辞退する時の基本的なマナー

本命企業以外にもマナーは必須
転職活動で1社受けてそのまま採用という人は多くありません。複数の企業を受けて、その中から採用を勝ち取る人がほとんどです。そうなると、本命の企業合否の連絡の前に、他の会社から採用になる人ももちろんいます。本命企業の連絡を待つか、採用になった企業に返事をするべきか迷ってしまいますよね。ここで重要なのが、まずは保留の意思を企業に伝えるということです。すぐに受諾してしまうよりは、一度保留にして、本命企業の結果を待つ方がどちらも逃すことがありません。保留する際に大切なのが、「本命企業の結果がまだなので。」など、他社の合否結果によって自分がいくかどうかをにおわせないということです。このようなことを言ってしまうと、場合によっては内定取り消しになったり、条件面を変更される場合があります。大人のマナーとして、相手の気持ちを害するような理由をいうのは避けましょう。保留の理由を話す際には、「家族と相談してみます」などと伝えるのがオススメです。

辞退の際には気遣いを
一方で、保留できなくて、受諾してしまった場合、必ずその企業に転職しなければならないというわけではありません。本命企業に採用された場合、内定辞退をすることができます。内定辞退は企業に迷惑がかかるものの、転職が当たり前になった今、決して珍しいことではありません。相手に失礼がないよう、しっかり対応していくことが重要です。まず初めの段階としては、メールではなく直接電話で報告するということです。礼儀として、なぜ辞退するのかということと、お詫びを自らの口で話すことが必要です。確かに、断りの電話は気が引けてしまいますが、メールでの報告になると失礼にあたります。話す内容を決め、担当者に電話しましょう。その際に、企業へ直接伺うよう言われる場合があります。その時も担当者のいう通り、企業へ訪問しましょう。できるだけ、相手に誠意が伝わるような態度をとることが重要です。さらに親切なのが電話、または訪問後にお礼のメールを入れることです。採用してくれたお礼、対応してくれたお礼、別企業で頑張っていく旨をメールで伝えると、さらに円滑に辞退をすることができます。転職の際に複数社受けるのが当たり前になってきています。内定辞退をどれだけ円滑におこなえるかによって、転職前のモチベーションも変わってきます。受けた企業への謝罪はもちろんのこと、採用してくれたお礼も含め、誠心誠意対応することが必要です。






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