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事務職は部署によって求められるスキルもいろいろ!転職にはどんな能力が必要?!

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事務職ってどんな仕事?

事務職の仕事内容は幅広く、会社の業務がスムーズに進められるよう様々なアシストをすることが求められる職種です。


一般的な事務職では、パソコンを使って資料や報告書の作成などを行います。

多くの場合は上司や関連部署から作業を依頼されるので、それを期限までに処理することになります。

営業職をアシストする場合には、アポイントメントを取るなど電話での応対も仕事に入ってきます。

この場合には適切な電話での応対力も必要です。

会社の数字を扱う経理事務の場合には、資金の管理や取引の記録などを行います。

発注や在庫管理を行うこともあり、総合的な管理能力も求められる仕事です。

会社の規模が小さくなると、これらの業務を一人でこなすこともあります。



どんなスキルが必要?

事務職で求められるスキルとしては、パソコンを扱う能力があげられます。

多くの作業をパソコンを使って行うため、基本的な使い方はマスターしておく必要があります。

経理事務のように専門性の高いものになると、簿記の資格を持っていることも求められます。

会計ソフトなども専用のものを扱うことが多いので、それについての資格を取得しておくと評価されます。



知識以外に必要なものは?

事務職は煩雑な仕事が多く、それらを短時間で処理しないといけません。

間違いがあると様々な部署に迷惑をかける事にもなるので、正確かつ迅速に仕事を処理できる能力が求められます。







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